隐私声明

关于阅读我们如何处理个人资料,并了解准备您的权利。

本通知概述了大学的有关个人数据,包括以下处理活动:

概观

澳门正规网赌网址注册为数据控制器的信息专员办公室(ICO)。 z6428144是我们的注册基准。

你可以参考本校的 数据保护政策 关于我们的方式,是符合相关的数据保护法,包括一般的数据保护监管和数据保护法案2018处理个人数据的承诺的更多信息。

为苏塞克斯大学的数据保护官员是亚历山德拉埃利奥特,信息管理与合规负责人。如果您有关于您的个人资料,以及如何处理有任何疑问,请与数据保护官 dpo@sussex.ac.uk.

处理您的个人数据的基础

我们让员工处理信息给我们我们的学生和工作人员提供培训和支持服务;以及广告和促销的大学和我们提供的服务;大学杂志和校友关系,开展研究和筹款的出版;管理我们的帐目及纪录,并为我们的客户提供的商业活动。

我们也处理通过使用闭路电视系统,以监测和收集的安全以及预防和侦查犯罪,针对工作人员和学生,用于监视的安全纪律处分程序的目的,视觉图像和交通管理,停车执法协助的个人信息。

我们将收集和处理有关您用于上述目的的个人数据。个人资料可能包括“特殊类别的数据”根据一般的数据保护法规所描述的,如你的种族或人种信息,宗教信仰或其他信仰,且身体或精神健康。

当我们处理个人数据,需要有法律依据这样做,如果我们处理数据的特殊类别,我们需要满足附加条件太多。进一步的信息可以在找到 ICO的网站.

大学人员工作流程的基础上,数据在很大程度上有必要为公众利益而进行的任务,我们的表现还是很必要的,因为我们或第三方的合法权益。大学的目的是为了提前学习和知识的教学和研究,以更广泛的社会的利益和本单位的处理的例子包括监测和评估性能和大学的有效性和提高学术,企业的财力和人力大学的资源管理。

也有可能我们正在处理您的员工因为它是与你或订单之前采取措施,按您的要求来进入接触合同的履行必要的数据。例如,这可能包括前都来上学,因为招生过程中的一部分,或与学生可能有处理任何问题与个人互动。

也需要我们处理个人数据与我们的法律义务遵守。这可以包括法律和法规的义务,如反洗钱法律,移民和维护要求的义务,或协助与警方或其他机构进行的调查。愿我们处理您的数据还需要工作人员在有必要保护您的或其他人的切身利益,或情况,我们有特定同意这样做。

个人资料,我们会收集您以及我们如何使用它

信息收集在几种不同的方式依赖于你的互动与高校和个人数据是下面列出的目的进行处理。

网站访问者和查询

我们通过使用在线表单收集访问者的个人资料本网站以及当您发送电子邮件与我们的询问。我们还收集有关您通过本网站,包括使用的支付卡信息进行交易的信息。此外,我们会自动收集有关您访问我们的网站信息。有关“曲奇”的进一步信息载列如下。  

我们可以处理通过本网站或由学校使用,广告,营销,公关和一般咨询服务如下的目的,其他电子网络收集到的信息:

  • 收件人为促销活动的高校服务和管理的识别,
  • 在广告和促销的直接营销,包括指大学和STI的服务,
  • 广告和提供整体咨询,以市民关于大学的服务,
  • 宣传和鼓励大学通过第三方产品和服务,例如财政赞助,
  • 筹款为大学和其它组织(通过校友不含筹款)。

申请者,学生和校友

我们通过通过UCAS系统学生申请和我们自己的应用系统收集的个人数据。你应该报名参加随后作为大学的学生,学生记录会为您创建。

从您收集学生或准学生的数据由大学为以下:

账目及纪录

  • 学生帐户和支付管理
  • 学生费的收取
  • 维护中央的学生记录
  • 使我们在履行法定的报告义务。

教育

  • 为提供教育和培训要求的管理(如注册和时间表)
  • 计算和考试结果的出版物
  • 提供参考
  • 提供教育和培训,如规划和课程和考试的控制,调试,验证和制造教育材料
  • 与应用相关的进程管理,例如接收和UCAS表格,统计数据的汇编,处理评估,包括初步确认报价,与UCAS和代理商联络
  • 联系谁已在申请或注册时提供的残疾细节个人路标我们的学生支持单位,为合理调整安排注册
  • 应对学生的奖励和奖学金
  • 开展学生学科和学术不端行为过程
  • 管理学术上诉程序
  • 管理与访问和交换学生和留学项目
  • 讲座,研讨会和其他学习环境的视频拍摄。

学生体验服务

  • 分配住房,并提供校园居住和生活在大学宿舍的学生支持
  • 补助和贷款,例如施用访问学生贷款和贷款
  • 管理和提供图书馆服务,包括会员记录,贷款/租赁记录,信息和数据库管理
  • 票发行/预约服务和活动的运行
  • 管理和提供学生证的
  • 管理和提供福利和支持服务*
  • 就业指导
  • 开展的活动作为我们承诺的一部分,以扩大参与和访问
  • 管理和提供的计算和资讯科技设施
  • 管理和提供的学生会服务
  • 从目前的学生通过申请协助未来的学生和结算流程的目的,要求推荐。

*它往往可能需要特殊类别的数据,这些目的而进行处理;一个独立的隐私通知将提供给你,在这种情况下提供了知情同意书。 

校友关系

  • 促进大学与校友之间的关系
  • 包括校友与大学相关的募捐倡议
  • 广告和促销的校友活动和聚会
  • 大学邮件,例如分布校友杂志,通讯,年度报告,和消息转发(没有数据的公开内容)
  • 促进福利和服务提供给第三方的校友
  • 引发非金融支持,建议以事业这样的学生,并帮助与招生
  • 广告,营销和其他人的公共关系。

更详细的信息,了解我们如何使用个人数据,我们的校友关系的一部分,请参阅我们 校友服务的隐私权通知.

愿你的信息被用来发送您的产品或服务,我们提供的细节,我们已经确定的可能是你的兴趣,但是当您提交您的工作人员提供的数据,你只会联络根据喜好。如果你想改变这些偏好(例如选择不接收通信或改变用于接触一些信道)的任何一点,可以:

  • 使用您从我们收到的最后一封电子邮件底部的链接
  • 利用研究/萨塞克斯直接更新偏好
  • 电子邮件 alumni@sussex.ac.uk 如果你是一名学生。

就业申请人和工作人员

我们通过就业申请和招聘过程中收集的个人数据,而当你进入一个合同作为大学的雇员。使用此数据的方式概述如下: 

就业申请

  • 选择过程,包括短期上市的候选人和访谈
  • 平等和多样性监测
  • 有关面试流程处理费用
  • 就业前健康检查。 

职员

  • 工资管理和税务及海关总署合规
  • 员工养老金计划的管理
  • 提供职业卫生服务,包括对养老金的目的
  • 的缺勤记录管理
  • 资格/右核查工作
  • 灵活的工作安排管理
  • 提供访问保护的建筑物和设施,停车场
  • 确保遵守学校的平等和多元化政策
  • 审核效果,促进推广和奖励
  • 开展员工申诉和纪律程序
  • 行政的处理费用和企业支出占
  • 使我们在履行法定的报告义务。

个人信息可以通过基本苏塞克斯直接和MyView的,和/或通过联系您的人力资源代表维护。

研究

在整个研究过程中在高校开展的(作为其目的通过教学和研究,以促进学习和知识到更广泛的社会利益的部分),个人资料将被处理必要。进一步的信息可在下面和内找到我们 研究政策.

研究参与者

凡涉及到一个人类研究参与者(数据主体),该研究是受伦理审查过程。同时研究参与者将与涉及具体的一条他们正在参与研究,以及必要的同意书(S),以确保透明度和清晰度关于数据收集,使用和保留提供的信息资料。大学创造了统一的格式标准的知情同意书。

健康研究

作为一所大学的工作人员,我们使用的数据进行研究,以提高医疗,护理和服务,我们必须确保它是符合公众利益的。当我们使用人员的人已同意参加研究数据。这意味着,当你同意参加一项研究,我们将进行分析和研究性学习所需要的方式使用您的数据。你的访问,修改权限或将您的信息是有限的,因为我们需要管理的具体方式的信息,以便为研究是可靠和准确的。如果你退出研究,我们将保持约你,我们已经获得的信息。您的权益,我们将使用个人数据的最小可能量。

健康和保健的研究应服务于公共利益,这意味着我们必须证明我们的研究服务社会的整体利益。我们通过下面的做 对健康和社会保健研究英国的政策框架.

关于摄影和视频一般公告

大学的摄影师,营销和公关团队按常规捕捉图像和视频在校园内为上大学的网站推广使用,社会媒体渠道,和/或打印材料,有些可能包括个人。在案件个人在哪里身份显然,同意将相应地获得。

大学还记录了一些事件,比如我们的毕业典礼的录像,为使这些可通过其网站向那些谁不能出席的目的。通知将在那些谁不喜欢出现在任何视频提供事件和信息公布。

个人数据的保留

该大学将只保留您的数据,只要工作人员是必要的,这就是它处理的目的。

个人数据处理和存储符合大学 主记录保留计划 其中规定了多久,不同类别的个人资料应该由大学举行。  

披露和个人数据的传送

我们只会透露你的个人资料时,我们根据法律规定,在那里我们有特定的同意,或酌情安排到位关于数据共享需要第三方 - 比如:

  • 我们与他们搞来代表我们处理数据的公司或供应商 - 如果是这样,我们会确保有足够的安排,以保护您的个人数据,如数据共享协议
  • 相关政府部门和机构,如办公室的学生(OFS),家庭办公室(与签证和移民的连接),税务及海关总署和地方部门(议会税和选举登记用途)
  • 这样的资助机构为学生贷款公司(SLC)或赞助商
  • 专业和监管机构有关资格,职业操守的确认和课程的认可
  • 法定代表人
  • 内部和外部审计。

我们还需要将个人数据发送到高等教育统计局(HESA)。 HESA收集来自高等教育的有关工作人员,学生和毕业生的个人资料。 HESA的将如何处理您的个人资料信息.

不时,学校工作人员将转移欧洲经济区以外的数据有限。如果ESTA确实发生,学校将坚持数据保护法规的要求(即确保标准合同条款都很到位那里有一个地方没有充足的决定覆盖转移和充分的技术和组织控制到位。)大学保证了关于协议中有适当的数据共享是在与欧盟机构以外的合同服务提供商和全球合伙人澳门正规网赌网址。 

您的权利,包括获得信息和修正

你有许多的通用数据保护法规规定的权利的权利,包括:

  • 纠正不准确的个人数据我们掌握您的
  • 从系统中删除在某些情况下被人遗忘,那就是您的详细信息,我们使用到您的个人资料
  • 限制你的个人资料在某些方面的处理
  • 获取你的数据的副本中常用的电子表格
  • 凡同意撤回这是我们处理的法律依据
  • 由我们来反对你的个人数据的某些处理。

关于你的权利的进一步信息可以在找到 ICO的网站。你可能也与数据保护官员以获得更多信息。

还有你要问合适的员工,看看我们需要什么样的数据你,所谓的主题访问请求。有关更多信息,请参阅我们的 数据保护的网页 关于如何提交主题访问请求指导。

你有抱怨的ICO关于我们处理您的个人数据的方式的权利。 如何关注报告给ICO信息.

饼干

饼干是放置在您的计算机上收集标准的互联网日志信息和访问者的行为信息的文件。这有助于我们了解访客的行为,要记住你的喜好和改善用户体验。

关于您可以参观饼干的更多信息 about饼干.org 并找出更多关于大学使用饼干如何,请参阅进一步请给 Cookie信息网页.

其他网站

我们的网站可能包含链接到其他网站,是我们的控制之外,并且不受本隐私声明。我们通知只适用于澳门正规网赌网址网站,所以当你链接到其他网站,你应该阅读自己的隐私政策。

改变我们的隐私声明

我们保持我们的隐私声明进行定期审查,并通知最后更新2019 6月20日。

如何联系我们

如果您有任何关于我们的隐私声明或问题,我们持有的关于您的信息,您可以通过电子邮件方式联系该大学的数据保护官员 dpo@sussex.ac.uk 或者你可以写亚历山德拉埃利奥特,数据保护官员,澳门正规网赌网址,苏塞克斯大厦,雪精灵,布赖顿,BN1 9rh。